Datenschutzerklärung

Stand: 27. Oktober 2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Simeon Ostermann

Inhaber Studio OUTLIINES/SHAPES

Pottensteiner Str. 2

95447 Bayreuth

Deutschland

2. Allgemeine Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Unsere Website wird über Google Sites gehostet. Beim Aufrufen unserer Website werden durch Google automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Diese Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,

• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir verwenden diese Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

3. Kontaktanfrage über das Formular (Google Forms)

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten, um Daten anzufragen. Dieses Formular wird technisch über Google Forms (ein Dienst von Google) realisiert.

• Art und Zweck der Datenverarbeitung: Die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Anfrage) werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Absenden des Formulars erteilen, sowie auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihre Anfrage effektiv zu bearbeiten.

• Speicherdauer: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4. Nutzung von Google Workspace

Für unsere interne Organisation, Kommunikation und die Bearbeitung Ihrer Anfragen nutzen wir als Einzelunternehmen vollumfänglich Google Workspace. Das bedeutet, dass die von Ihnen über das Kontaktformular übermittelten Daten innerhalb der Google-Infrastruktur (z.B. in Google Drive, Gmail) verarbeitet werden.

• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Google Ihre Daten nur auf unsere Weisung und im Einklang mit den Datenschutzgesetzen verarbeitet und die Sicherheit der Verarbeitung gewährleistet.

• Datenübermittlung in Drittländer (USA): Die Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Server von Google in den USA beinhalten. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Dieses Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA soll die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA sicherstellen. Damit ist die Datenübermittlung auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO grundsätzlich zulässig.

5. Nutzung von DriveUploader.com für Dateiuploads

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns Dateien über einen Upload-Service zukommen zu lassen. Für diesen Dienst nutzen wir DriveUploader.com.

Anbieter: Der Service wird von der Klokan Technologies GmbH, Hofnerstrasse 98, Unterageri, Zug 6314, Schweiz, bereitgestellt. Art und Zweck der Datenverarbeitung: Wenn Sie den Upload-Link nutzen, werden die von Ihnen hochgeladenen Dateien (z.B. Bilder, Dokumente etc.) sowie gegebenenfalls ergänzende Metadaten (wie der Dateiname und der Zeitpunkt des Uploads) durch DriveUploader technisch erfasst und direkt auf unser zugehöriges Google Drive-Konto übertragen. Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme von Dateien, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung eines Vertrages notwendig sind (z.B. die Übermittlung von Material für einen Auftrag). Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages, sofern der Dateiupload in direktem Zusammenhang mit einem potenziellen oder bestehenden Auftrag steht. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch die freiwillige Nutzung des Upload-Dienstes. Speicherdauer: Die übermittelten Dateien werden auf unserem Google Drive nach den in Abschnitt 4 beschriebenen Bedingungen gespeichert und nach Wegfall des Speicherzwecks (z.B. nach Auftragsabschluss) gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis zur Datenverarbeitung: Da die Dateien direkt auf unser Google Drive übertragen werden, gelten die Ausführungen zur Auftragsverarbeitung mit Google und der Datenübermittlung in die USA (siehe Abschnitt 4) entsprechend. Die Datenschutzerklärung von DriveUploader.com finden Sie unter: Privacy Policy | DriveUploader

6. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).

• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit keine rechtlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).

• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO).

• Datenübertragbarkeit, d.h. die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

8. Datensicherheit

Ihre Verbindung zu unserer Website ist durch eine SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt (erkennbar am "https://"). Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.